Настройте оплату один раз: оплаченные заказы получают в Merit Aktiva оплаченные счета, платежи оттуда двигают заказы в магазине, а у банковского перевода есть номер ссылки, по которому банковский импорт сам находит счёт.
Все настройки оплаты — в sild · Merit Aktiva → «Настройки» → «Оплата» (Settings → Payments).
Сопоставьте способы оплаты
У каждого способа оплаты WooCommerce своя строка. Последняя строка, «Все остальные способы оплаты» (All other payment methods), действует для всех способов без своего сопоставления.
- «Способ оплаты Merit Aktiva» (Merit Aktiva payment method): используется, если к моменту создания счёта заказ уже оплачен (карта, банковская ссылка). Счёт уходит в Merit Aktiva уже оплаченным этим способом. Список способов берётся оттуда же. Добавили новый? Нажмите «Обновить из Merit Aktiva» (Refresh from Merit Aktiva).
- «Банковский счёт» (Bank account): используется, если деньги приходят после счёта, например банковским переводом. Когда заказ в магазине становится оплаченным, sild регистрирует платёж на этом банковском счёте Merit Aktiva.
- «Регистрировать платёж» (Record payment): если выключено, счета в Merit Aktiva остаются неоплаченными, и оплату отмечает банковский импорт или бухгалтер.
- «Срок оплаты, дней» (Due days): сколько дней от даты счёта до срока оплаты, например 7 для банковских переводов.
- «Создавать счёт, когда» (Create invoice when): заменяет общее правило для этого способа. Например, выставляйте счёт за банковский перевод уже в статусе «На удержании» (On hold), чтобы покупатель мог оплатить по счёту.
Если у способа нет сопоставления и нет строки по умолчанию, на странице «Обзор» появится сообщение «Нет способа оплаты Merit Aktiva для …» (No Merit Aktiva payment method for …), а счета будут создаваться неоплаченными.
Оплачено в Merit Aktiva — оплачено в магазине
Для банковских переводов и счетов, оплаченных позже, выберите, что происходит, в настройке «Когда счёт оплачен в Merit Aktiva» (When an invoice is paid in Merit Aktiva):
- «Только добавить заметку к заказу» (Only add an order note) — по умолчанию.
- «Отметить заказ оплаченным (Обработка)» (Mark the order paid (Processing)).
- «Отметить заказ выполненным» (Mark the order Completed).
sild проверяет новые платежи в Merit Aktiva примерно раз в 10 минут. Когда банковский импорт или бухгалтер регистрирует там платёж, ожидающий заказ двигается дальше, а покупатель получает обычное письмо WooCommerce. При частичной оплате заказ продолжает ждать.
Номер ссылки для банковского перевода
Галочка «Показывать номер ссылки покупателям, которые платят банковским переводом» (Show the payment reference to customers paying by bank transfer) включена по умолчанию. Покупатель, который выбрал способ WooCommerce «Прямой банковский перевод», видит на странице благодарности и в письме о заказе (пока заказ на удержании) номер ссылки и просьбу указать его в переводе.
Номер ссылки — это номер заказа и контрольная цифра, рассчитанная по методу 7-3-1, который используют в Эстонии и Финляндии. У заказа 325 номер ссылки 3256. Тот же номер попадает в счёт Merit Aktiva, поэтому банковский импорт сам свяжет платёж со счётом.
Готово! Покупатель платит с номером ссылки, а банковский импорт в Merit Aktiva сам находит нужный счёт.
Что зависит от тарифа
На любом тарифе заказ, оплаченный к моменту создания счёта, уходит в Merit Aktiva оплаченным счётом. Регистрация платежей, которые пришли позже, и чтение платежей оттуда есть в платных тарифах, в бесплатном их нет. Тарифы — на странице цен.