Переведите sild в рабочий режим — и дальше счета в Merit Aktiva создаёт он. Вот как сделать это так, чтобы ни один заказ не получил два счёта.
В рабочем режиме sild создаёт там счета продажи, кредитные счета и платежи. До переключения он оттуда только читает.
Чек-лист на странице «Обзор»
В режиме проверки на странице sild · Merit Aktiva → «Обзор» (Overview) есть карточка «Готово к рабочему режиму» (Ready to go live) из пяти шагов:
- Merit Aktiva принимает API-ключ (Merit Aktiva accepts the API key).
- Ставки НДС сопоставлены (VAT rates are matched): у каждой ставки WooCommerce есть ставка Merit Aktiva, и у строк без НДС тоже.
- Способы оплаты сопоставлены (Payment methods are matched).
- Проверка прошлых заказов (Preview check of past orders): хотя бы часть заказов сравнена с Merit Aktiva. Если совпадает меньше 95%, шаг становится жёлтым. Это предупреждение, а не запрет.
- Прежняя интеграция с Merit Aktiva выключена (The previous Merit Aktiva integration is off).
Серые шаги не дают переключиться. У каждого есть кнопка, которая ведёт в нужное место. Когда ничего не мешает, появляется кнопка «Включить рабочий режим» (Switch to live).
Переключитесь
- Выключите текущую интеграцию с Merit Aktiva: деактивируйте плагин или отключите в нём создание счетов. Пока другой плагин создаёт счета, sild не даст переключиться.
- На странице «Обзор» нажмите «Включить рабочий режим» (Switch to live). Та же кнопка есть в «Настройки → Режим синхронизации» (Settings → Sync mode).
- Прочитайте предупреждение, отметьте «Я понимаю, что в Merit Aktiva будут создаваться счета» (I understand invoices will be created in Merit Aktiva) и нажмите «Включить рабочий режим» (Switch to live).
Делайте шаги 1 и 2 сразу друг за другом. Если в промежутке придёт заказ, на который ни один плагин не выставил счёт, отправьте его потом (см. ниже).
Переключить может только администратор сайта.
Готово! В шапке теперь видна метка «Рабочий режим · счета идут в Merit Aktiva» (Live · invoices go to Merit Aktiva), а новые заказы получают счета сами.
Что меняется
- Новые события заказов создают в Merit Aktiva счета, кредитные счета и платежи.
- Прошлые заказы сами по себе заново не отправляются.
- «Обзор» показывает заказы, отправленные в Merit Aktiva, состояние синхронизации и ежедневную проверку.
- Теперь счета входят в месячный лимит тарифа. На бесплатном тарифе заказы сверх лимита ждут следующего месяца или смены тарифа и не теряются. Платные тарифы продолжают синхронизацию. Тарифы — на странице цен.
Счета старого плагина
Заказы, на которые старый плагин уже выставил счёт, остаются с этим счётом. sild помнит счёт, найденный в режиме проверки. Перед созданием любого счёта он ищет в Merit Aktiva счёт с тем же номером. Если такой заказ потом вернут или отменят, sild кредитует (или удалит) старый счёт. Второго счёта на тот же заказ не будет.
Если во время переключения какой-то заказ остался без счёта:
- Откройте «Заказы и проверки → Отправить прошлые заказы» (Orders & checks → Send past orders).
- Выберите период и нажмите «Начать» (Start).
Заказы, у которых в Merit Aktiva уже есть счёт, второй счёт не получат.
Передумали?
Откройте «Настройки → Режим синхронизации» (Settings → Sync mode) и нажмите «Вернуться в режим проверки» (Return to preview mode). Уже созданные счета остаются в Merit Aktiva. Старый плагин при необходимости можно включить снова.