В счёте для компании должны быть её название, регистрационный код и номер НДС. sild спрашивает их при оформлении заказа и правильно передаёт в Merit Aktiva.
Поля компании при оформлении заказа
- Откройте sild · Merit Aktiva → «Настройки» → «Клиенты» (Settings → Customers).
- Отметьте «Спрашивать регистрационный код и номер НДС при оформлении заказа» (Ask for the company registry code and VAT number at checkout).
- Нажмите «Сохранить настройки» (Save settings).
Готово! После поля «Компания» появились два необязательных поля: регистрационный код компании (Company registry code) и номер НДС (VAT number). На эстонской версии сайта они называются «Ettevõtte registrikood» и «KMKR number». Поля работают и в блочном, и в классическом оформлении заказа.
Заказ с названием компании, регистрационным кодом или номером НДС считается заказом компании. Компания всегда получает в Merit Aktiva своего клиента с регистрационным кодом и номером НДС.
Эти данные уже собирает другой плагин? Не включайте галочку и впишите его мета-ключи заказа в поля «Поля регистрационного кода» (Registry code fields) и «Поля номера НДС» (VAT number fields) через запятую.
Проверка в VIES
sild проверяет номер НДС в реестре плательщиков НДС ЕС (VIES).
- Если номера в реестре нет, покупатель видит ошибку: номер не зарегистрирован в VIES, проверьте его или оставьте поле пустым.
- Если VIES не отвечает, покупатель всё равно может оформить заказ, но НДС начисляется.
Проверка в VIES есть в каждом платном тарифе, в бесплатном её нет. Без неё поля работают и попадают в счёт, но номера не проверяются, а НДС начисляется всегда.
Продажа без НДС компаниям ЕС
Отметьте «Без НДС для компаний из других стран ЕС с действующим номером НДС» (No VAT for businesses in other EU countries with a valid VAT number). Для этого должны быть включены поля компании. НДС не начисляется, только если:
- номер действителен в VIES,
- страна номера совпадает со страной в платёжном адресе,
- и эта страна — не страна магазина.
Тогда WooCommerce убирает НДС при оформлении заказа, а в счёте используется ставка обратного начисления. Компании из вашей страны всегда платят НДС.
Эта галочка есть в каждом платном тарифе. Если она серая и рядом пометка Paid plans, в ваш тариф она не входит. Посмотрите страницу цен.
Ставки в Merit Aktiva
В «Настройки → Ставки НДС» (Settings → VAT rates):
- «Компании ЕС с номером НДС (обратное начисление)» (EU companies with a VAT number (reverse charge)): ставка Merit Aktiva, которая попадает в строку обратного начисления в декларации по НДС.
- «Экспорт за пределы ЕС» (Exports outside the EU): продажи без НДС с доставкой за пределы ЕС.
Какую ставку взять, sild решает по стране доставки и стране магазина. Если поле пустое, используется ставка строк без НДС. Какая ставка подходит именно вам, уточните у бухгалтера.
E-счета
Отметьте в «Настройки → Счета» (Settings → Invoices) галочку «Отправлять e-счёт компаниям, которые могут его принять» (Send an e-invoice to companies that can receive one). Тогда Merit Aktiva отправит счёт как e-счёт прямо в бухгалтерскую программу компании. Остальным ничего дополнительно не отправляется. E-счета есть в тарифе Pro.