Сначала попробуйте sild на своей настоящей бухгалтерии. В режиме проверки sild составляет каждый счёт, сравнивает его с тем, что уже есть в Merit Aktiva, и ничего не записывает. Результат вы видите до переключения.
Как это работает
После подключения магазин работает в режиме проверки. sild получает каждое событие заказа и составляет счёт точно так же, как в рабочем режиме. Потом сравнивает его со счётом, который уже есть в Merit Aktiva: его сделала ваша текущая интеграция или бухгалтер вручную.
Сам sild ничего не записывает, об этом напоминает метка в шапке: «Режим проверки · в Merit Aktiva ничего не записывается» (Preview mode · nothing is written to Merit Aktiva). Проверки бесплатны и не входят в месячный лимит тарифа.
Проверьте прошлые заказы
- На последнем шаге мастера, «Сравните прошлые заказы с Merit Aktiva» (Check your past orders against Merit Aktiva), выберите период «Заказы за» (Orders from): последние 30 дней, 90 дней или 6 месяцев.
- Нажмите «Начать проверку» (Start the check).
Несколько тысяч заказов проверяются за несколько минут. Позже проверку можно повторить в «Заказы и проверки → Проверить прошлые заказы» (Orders & checks → Check past orders), там есть и 12 месяцев. Уже проверенные заказы пропускаются.
Как sild находит счёт в Merit Aktiva
Сначала sild ищет счёт по номеру: номер заказа с префиксом номера счёта. Если такого нет, он ищет счёт с той же суммой и тем же именем клиента, датированный не дальше трёх дней от заказа. Так находятся и счета, которые текущая интеграция нумерует иначе.
Читайте отчёт
Откройте «Заказы и проверки» (Orders & checks). Заголовок — «Что мы нашли в вашей бухгалтерии» (What we found in your books). Период выбирается справа вверху.
Большая цифра — доля идентичных счетов, например «identical · 4 065 of 4 218». В расчёт идут заказы, которые удалось сравнить: совпадают, различаются, нет в Merit Aktiva и нельзя составить. Ожидающие заказы не учитываются.
- «Совпадает» (Match): сумма, сумма без НДС, НДС, строки, коды артикулов, клиент и статус оплаты одинаковы с точностью до 1 цента.
- «Различается» (Differ): счёт найден, но какое-то поле отличается.
- «Нет в Merit Aktiva» (Not in Merit Aktiva): счёт не найден. Текущая интеграция его не создала, или его удалили.
- «Нельзя составить» (Cannot build): sild пока не может составить счёт, обычно не хватает сопоставления. Причина написана у заказа.
- «Ожидает» (Waiting): заказ ещё не в том статусе, при котором создаётся счёт, например ждёт банковского перевода.
Под цифрами — карточки с самыми частыми расхождениями и примерами. Список можно отфильтровать: Differ, Not in Merit Aktiva, Cannot build, Match, All. У каждого заказа с расхождением есть таблица: поле (Field), что отправил бы sild (sild would send), что сейчас в Merit Aktiva (In Merit Aktiva now). Что-то исправили? Нажмите «Проверить снова» (Re-check).
Частые расхождения
- Клиент (Customer): бухгалтер вручную переименовал клиента в Merit Aktiva.
- Сумма (Total): счёт текущей интеграции не равен оплаченной сумме, обычно на цент из-за округления. Счёт sild всегда равен оплаченной сумме, поэтому списывать вручную ничего не нужно.
- Сумма без НДС или НДС (Total excl. VAT, VAT): в какой-то строке другая ставка. Проверьте сопоставление ставок НДС.
- Строки счёта (Invoice rows): доставка или скидка в одном счёте идёт отдельной строкой, а в другом нет.
- Коды артикулов (Item codes): товары проведены под разными кодами.
- Оплата (Paid): один счёт оплачен, другой нет. Проверьте сопоставление способов оплаты.
Чаще всего причина — ручная правка бухгалтера в Merit Aktiva. Это не ошибка sild, но её стоит обсудить с бухгалтером.
Посмотрите один заказ
- Внизу страницы «Заказы и проверки» найдите «Предпросмотр счёта» (Invoice preview).
- Выберите заказ и нажмите «Предпросмотр» (Preview).
Вы увидите сумму WooCommerce, сумму Merit Aktiva, округление, предупреждения и точный запрос (JSON), который sild отправил бы туда. Та же кнопка есть в блоке sild · Merit Aktiva на странице заказа.
Когда результата достаточно?
Чек-листу на странице «Обзор» нужно, чтобы хотя бы часть заказов была сравнена. Если совпадает меньше 95%, он показывает предупреждение, но переключиться не мешает. Сначала просмотрите расхождения.
Готово! Если отчёт выглядит правильно, можно переходить в рабочий режим.