Сопоставления говорят sild, какую ставку НДС, способ оплаты, артикул и склад Merit Aktiva ставить в каждый счёт. Настройте их один раз — и счета будут правильными.
Мастер настройки спрашивает ставки НДС и способы оплаты. Всё остальное и любые изменения потом — в sild · Merit Aktiva → «Настройки» (Settings).
Добавили в Merit Aktiva ставку, способ оплаты или склад? Нажмите вверху настроек «Обновить из Merit Aktiva» (Refresh from Merit Aktiva). Изменения вступают в силу, когда вы нажмёте «Сохранить настройки» (Save settings) внизу страницы.
Ставки НДС
В разделе «Ставки НДС» (VAT rates, заголовок Match your VAT rates) у каждой ставки WooCommerce своя строка: страна, название, налоговый класс и процент, который берёт WooCommerce (WooCommerce charges 24%). Для каждой строки выберите ставку Merit Aktiva (Merit Aktiva VAT rate).
- «Предложено» (Suggested): sild подставил ставку Merit Aktiva с тем же процентом. Она сохранится, когда вы продолжите.
- «Совпадает» (Matched): ставка выбрана, процент тот же.
- «Не сопоставлено» (Not mapped): выберите ставку сами. Для ставок других стран (OSS) sild ничего не предлагает: такой же процент может быть у другой страны. Обычно выбирают ставку OSS.
- «Ставка не совпадает» (Rate mismatch): WooCommerce берёт другой процент, чем у выбранной ставки Merit Aktiva. Счета с этой ставкой ждут, пока вы не исправите сопоставление.
- В Merit Aktiva нет ставки с таким процентом? Создайте её там и нажмите «Обновить из Merit Aktiva».
Под строками ещё три поля:
- «Строки без НДС» (Lines without VAT): ставка Merit Aktiva для строк без налога WooCommerce, например 0% или «освобождено от НДС». Это поле обязательное.
- «Компании ЕС с номером НДС (обратное начисление)» (EU companies with a VAT number (reverse charge)) и «Экспорт за пределы ЕС» (Exports outside the EU): см. счета для компаний. Если оставить их пустыми, берётся ставка строк без НДС.
У доставки и сборов остаётся тот НДС, который начислил WooCommerce.
Способы оплаты
В разделе «Оплата» (Payments) по строке на каждый способ оплаты WooCommerce и последняя строка «Все остальные способы оплаты» (All other payment methods) — строка по умолчанию. Для каждой выберите способ оплаты или банковский счёт Merit Aktiva. Что делает каждое поле, описано в статье оплата и номер ссылки.
Доставка, сборы и возвраты
В разделе «Артикулы» (Items, заголовок Items and dimensions) три артикула, у каждого есть «Код» (Code) и «Название» (Name):
- артикул доставки (Shipping item) для строк доставки, код по умолчанию —
TRANSPORT; - артикул сбора (Fee item) для сборов WooCommerce, по умолчанию —
TASU; - артикул возврата для возвратов только суммой (Refund item (amount-only refunds)), по умолчанию —
TAGASTUS.
Если в Merit Aktiva ещё нет артикула с таким кодом, sild создаст его вместе с первым счётом.
Товары проводятся под своим SKU из WooCommerce. Код артикула в Merit Aktiva — до 20 символов. Если у товара нет SKU или он длиннее, sild берёт сгенерированный код и показывает предупреждение. Дайте товарам короткие SKU, и коды не будут меняться.
Склады и подразделение
В том же разделе:
- «Склад» (Warehouse (location)): склад Merit Aktiva в строках счёта. Нужен, если складов у вас больше одного.
- «Склад для возвратов» (Warehouse for returns): куда возвращается товар. Пусто — склад продажи.
- «Подразделение» (Department): необязательное подразделение Merit Aktiva (место затрат) в каждом счёте, например чтобы отличать интернет-магазин от обычного.
- «Товары с учётом остатков в WooCommerce становятся складскими артикулами в Merit Aktiva» (Products that track stock in WooCommerce become stock items in Merit Aktiva): тогда каждый счёт уменьшает остаток, а возврат его увеличивает. Не включайте, если не ведёте склад в Merit Aktiva.
Когда создаётся счёт и какой у него номер
В разделе «Счета» (Invoices):
- «Создавать счёт, когда заказ…» (Create invoice when the order is): «Обработка» (Processing) подходит большинству магазинов — счёт создаётся сразу после оплаты. «Выполнен» (Completed) ждёт, пока вы отправите товар. «Оплачен» (Paid (payment received)) ждёт поступления денег.
- «Дата счёта» (Invoice date): дата заказа, оплаты или синхронизации. Дата синхронизации никогда не попадёт в месяц, который бухгалтер уже закрыл.
- «Префикс номера счёта» (Invoice number prefix): например, «W» даёт счёт W1234. Оставьте пустым, чтобы использовать номер заказа как есть. Удобно, если несколько магазинов пишут в одну компанию Merit Aktiva.
- «Префикс кредитного счёта» (Credit note prefix): по умолчанию «C».
Клиенты
В разделе «Клиенты» (Customers) выберите, получает ли каждый частный покупатель своего клиента в Merit Aktiva или все пользуются одним общим. Компании всегда получают своего.
Готово! Нажмите «Сохранить настройки» — теперь sild знает, как составить каждый счёт.