Saada kliendile Merit Aktiva arve e-postiga ja lase sildil endale teada anda, kui midagi vajab sinu tähelepanu. Nii seadistad mõlemad.
Arve kliendile
Lehel sild · Merit Aktiva → Seaded → Arved on kaks võimalust:
- Saada Merit Aktiva arve kliendile e-postiga: Merit Aktiva saadab arve PDF-i arveldusaadressile oma e-postiteenusega.
- Lisa Merit Aktiva arve PDF tellimuse lõpetamise kirjale: pood saadab PDF-i oma tavapärase WooCommerce'i kirjaga oma aadressilt. Arve peab selleks ajaks olemas olema, seega koosta arved olekus Töötlemisel või makse laekumisel.
Vali neist üks, muidu saab klient arve kaks korda. Arve PDF-i saad alla laadida ka tellimuse lehelt kastist sild · Merit Aktiva nupuga PDF.
Kirjad sulle
- Ava Seaded → E-kirjad (jaotis Kirjad sulle).
- Kirjuta väljale Saaja, kuhu kirjad saata. Tühi tähendab sildi konto e-posti aadressi.
- Märgi Saada mulle kiri, kui tellimus ebaõnnestub, Merit Aktiva keeldub võtmest või igapäevane kontroll leiab probleemi. Saad kirja:
- ebaõnnestunud tellimustest koos põhjuse ja parandusjuhisega, kõige rohkem ühe kirja kolme tunni jooksul;
- ühe korra, kui Merit Aktiva ei võta enam võtit vastu või litsents ei sisalda enam API-t. Tellimused ootavad ega lähe kaotsi;
- igapäevase kontrolli leitud probleemidest.
- Kui tahad hommikust ülevaadet, märgi Saada igapäevane kokkuvõte ka siis, kui kõik on korras: eilsed numbrid ka siis, kui midagi pole valesti.
- Klõpsa Salvesta seaded.
Valmis! Kui midagi läheb valesti, saad sellest e-posti teel teada. Kirjad on eesti või inglise keeles, vastavalt poe keelele.
Arve kirjad, teavitused ja igapäevane kokkuvõte on igas tasulises paketis. Kui märkeruut on hall ja selle juures on märge Tasulised paketid, ei kuulu see sinu paketti. Vaata hinnakirja.
Igapäevane kontroll
Reaalrežiimis kontrollib sild igal hommikul umbes kell 7 Eesti aja järgi eelmist päeva:
- mitu tellimust sai arve, mitu ootab makset või olekut ja mitu on paketi limiidi tõttu ootel;
- millised tellimused ebaõnnestusid ja vajavad sinu tähelepanu;
- kas mõni töö on järjekorras kinni olnud üle kahe tunni;
- kas iga arve, mille sild eile tegi, on Merit Aktivas endiselt olemas ja sama summaga.
Tulemus on ülevaates kaardil Sünkroonimise seis, nt „Igapäevane kontroll 5. okt: kõik 12 arvet on Merit Aktivas.“ Kui arve on seal kustutatud või selle summat muudetud, ilmub jaotisesse Vajab tähelepanu rida „N arvet muudeti Merit Aktivas pärast seda, kui sild need koostas“ koos tellimuste numbritega. Küsi raamatupidajalt, kas see oli nii mõeldud.
Kui Merit Aktiva ei vasta kontrolli ajal, proovitakse järgmisel hommikul uuesti.